用 Word 做宣传彩页，能做到什么程度
Word 的实际能力边界比较清楚：它能排文字、放图片、调整版式，也能导出 PDF 送去打印。对于内容简单、页数很少的单页宣传页，这条路是走得通的，企业自己做也确实省掉了设计费用。
它的局限出现在三件事上：一是色彩，Word 导出的 PDF 是屏幕用的色彩模式，印刷用的是四色油墨，两者不是同一套颜色体系，导出的文件需要额外转换；二是出血，印刷品需要在成品尺寸外预留裁切余量，Word 不按这个规则排版，边缘有底色或图片时容易被裁掉一部分；三是字体，文件拿到印厂后字体若未嵌入，会被替换成别的字体，版面随之走形。
这三件事在设计阶段解决只是几步操作，等到印前才发现，通常意味着重排文件。
什么时候自己做就够了
如果这份宣传页的用途是内部会议、临时活动、给少数客户看的单页说明，数量在几十份到一两百份之间，自己做没有问题。这个量级更适合数码印刷：文件直接输出、不需要制版，改一版印一版，代价很低。
判断标准可以更简单：这份东西会不会长期对外发放、要不要成册、需不需要装订。三个答案都是「否」，自己做就够。
什么时候应该交给设计公司
出现下面任意一种情况，自己做反而不划算：
- 需要成册。一旦要装订，页数、纸张克重与装订方式就必须提前定下来，这三项互相牵制，不是排版能解决的。
- 数量在 1000 册量级。画册与彩页多走胶印，需要制版，份数太少制版成本摊不开，单本价格反而更高。
- 需要过油。过油是印刷后的表面处理，分亮油与哑油，Word 文件里没有这一层，只有在印刷环节才能加上。
- 有跨页大图或参数表。跨页内容要避开书脊、要保证摊平，这属于版面结构问题，排版软件与手工调整都很难处理。
- 图片要求高。用于印刷的图片按成品尺寸核算输出精度，手机拍的图放大到跨页尺寸通常会发虚。
交给设计公司之后，实际规则是这样的
下面这些是本公司画册与彩页项目的实际执行标准，可以直接用来核对方案：
- 内页纸张：统一用铜版纸。28 页以内用 200g；超过 28 页改用 157g；超过 100 页建议降到 120g。
- 表面处理：内页可以过油，也可以不过油。过油时喜欢亮面选亮油，不希望反光、偏好沉稳质感选哑油。
- 装订方式：28 页以内可用骑马订等常规装订；超过 28 页统一用锁线胶装，先锁线再上胶，不易掉页、可较平摊。
- 起订量：基本 1000 册。
- 周期：设计 10 天内出初稿，印刷 7 天内完成，成品由专职司机全国配送。两个阶段都不含客户确认与修改往返的时间。
- 价格：按页数与印刷份数两方面评估。页数决定用纸量与装订方式，份数决定制版成本的摊薄程度。
几条规则的依据分别写在 画册内页纸张克重怎么选、画册装订方式怎么选、亮油和哑油有什么区别、画册价格怎么评估 与 画册设计到印刷要多久 里。
三个问题帮你决定
不必先比价格，先回答这三个问题：
- 这份彩页要发给多少人、发多久？一次性活动与常年客户拜访，消耗速度差别很大，直接决定印数。
- 它需要拿在手上像一本册子，还是一张纸？要成册就绕不开页数、克重与装订，这三项定了，方案才成立。
- 内容多久会变？产品参数常更新的，印太多会剩下一批过期版本；这种情况更适合小批量、可改版的印刷方式。
三个问题答完，是自己做还是外包通常已经有答案。需要按你的页数与份数核一次方案，可直接致电 15262683263（同微信），或先看 印刷标准 的完整说明。
